Front Desk Administrator

Bergabunglah dengan tim kami di RASA GAYA Studio (Hair & Face) di Ubud, Bali, sebagai Front Desk Administrator. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional studio dengan profesionalisme dan keahlian. Di RASA GAYA Studio, kami berkomitmen untuk menyediakan pengalaman terbaik bagi klien kami, dan Anda akan menjadi jantung operasional kami.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai tugas yang melibatkan interaksi langsung dengan klien, manajemen janji temu, dan penanganan berbagai aspek administratif studio. Kami menggunakan sistem booking online dan manajemen klien seperti Vagaro dan Mindbody, sehingga Anda harus familiar dengan teknologi terkini dalam industri kecantikan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola reservasi dan janji temu klien menggunakan sistem booking online seperti Vagaro dan Mindbody.
• Membantu klien dengan pertanyaan dan permintaan mereka, memastikan mereka mendapatkan pengalaman terbaik di studio.
• Mengkoordinasikan jadwal staf dan memastikan semua layanan berjalan lancar.
• Mengelola inventaris dan stok produk kecantikan.
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan tentang operasional studio.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait operasional studio.
• Memastikan kebersihan dan kenyamanan area studio.
• Menangani masalah klien dan menyelesaikannya dengan profesionalisme.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator di industri kecantikan atau perhotelan.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Familiar dengan sistem booking online seperti Vagaro dan Mindbody.
• Keahlian dalam Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam industri kecantikan adalah plus.
• Berpengalaman dalam manajemen inventaris dan stok produk.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait