General Affairs Coordinator (Cikarang)
Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis sebagai General Affairs Coordinator di Cikarang, tempat Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasi yang lancar dari fasilitas dan fungsi administratif kami. Posisi ini menawarkan peluang unik untuk berkontribusi pada organisasi yang sedang berkembang dengan mengelola berbagai aspek operasional dan administratif.
Di Pengiklan Anonim, Anda akan bekerja setiap hari dengan berbagai sistem dan proses, termasuk sistem manajemen dokumen Microsoft Office 365, sistem manajemen fasilitas Building Management System (BMS), dan sistem manajemen keamanan Access Control System (ACS). Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua fasilitas beroperasi dengan baik, dari gedung perkantoran hingga area parkir, serta mengelola berbagai aspek administratif seperti pengelolaan dokumen, koordinasi dengan vendor, dan pengelolaan inventaris.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memelihara fasilitas kantor, termasuk gedung perkantoran, area parkir, dan fasilitas umum lainnya.
- Mengelola sistem manajemen dokumen Microsoft Office 365 untuk menyimpan dan mengatur semua dokumen perusahaan.
- Mengelola sistem manajemen fasilitas Building Management System (BMS) untuk memantau dan mengontrol penggunaan energi dan sistem HVAC.
- Mengelola sistem manajemen keamanan Access Control System (ACS) untuk memastikan keamanan fasilitas.
- Mengelola pengelolaan dokumen, termasuk pengarsipan, penyimpanan, dan pengambilan dokumen.
- Mengkoordinasikan dengan vendor untuk pemeliharaan dan perbaikan fasilitas.
- Mengelola inventaris fasilitas dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan berfungsi dengan baik.
- Mengelola pengelolaan sampah dan limbah untuk memastikan lingkungan kerja tetap bersih dan aman.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1/S2 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Fasilitas, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen fasilitas atau fungsi administratif di perusahaan.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen Microsoft Office 365.
- Pengalaman dengan sistem manajemen fasilitas Building Management System (BMS).
- Pengalaman dengan sistem manajemen keamanan Access Control System (ACS).
- Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan pengelolaan sampah.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang