Administrative Assistant - Claims Department (5-Day Work Week)

Bergabunglah dengan One Vogue Pte. Ltd., sebuah perusahaan yang dinamis dan berkembang pesat di sektor asuransi dan manajemen klaim. Kami mencari seorang Administrative Assistant untuk Departemen Klaim yang akan berperan penting dalam memastikan operasional klaim berjalan lancar. Di Canggu, Bali, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada klien.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang mendukung operasional klaim. Anda akan bekerja dengan tim klaim untuk memastikan semua dokumen klaim diproses dengan tepat waktu dan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Dengan menggunakan sistem internal kami seperti Salesforce dan Microsoft Office Suite, Anda akan membantu meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan klaim.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur dokumen klaim dengan menggunakan sistem internal seperti Salesforce dan Microsoft Office Suite.
• Memastikan semua dokumen klaim diproses sesuai dengan prosedur dan aturan yang berlaku.
• Mengkoordinasikan dengan tim klaim untuk memastikan klaim diproses dengan tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan data klaim dan memastikan akurasi data.
• Melakukan tugas administratif lainnya yang mendukung operasional klaim.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal terkait klaim.
• Mengikuti dan mematuhi semua kebijakan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant di perusahaan asuransi atau manajemen klaim.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Salesforce.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan teliti.
• Pengalaman dalam pengelolaan klaim asuransi akan menjadi nilai tambah.
• Berpengalaman dalam lingkungan internasional akan menjadi nilai tambah.
• Berpengalaman bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada pelanggan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait